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Lasst uns gemeinsam die digitale Verwaltung eurer Stadt oder Gemeinde gestalten.
Das moderne Intranet für Städte & Gemeinden
Digitale und zukunftsfähige Kommunikation mit der HumHub Professional Edition
Städte und Gemeinden stehen mehr denn je vor der Aufgabe, Prozesse zu modernisieren, Informationen schnell und für alle zugänglich zu machen und die interne Kommunikation effizient zu gestalten. Dabei gilt es, Datenschutz, Nutzerfreundlichkeit und Anpassungsfähigkeit unter einen Hut zu bringen.
Unsere Software ist die DSGVO-konforme Lösung, die für diese Herausforderungen gemacht ist.
Weil moderne Verwaltungen moderne Werkzeuge brauchen
Die HumHub Professional Edition ist mehr als ein Intranet: Sie ist eine anpassbare, datenschutzkonforme und leistungsstarke Plattform zur Digitalisierung kommunaler Strukturen. Seit vielen Jahren gemeinsam entwickelt mit Städten und Gemeinden aus dem deutschsprachigen Raum und mit einem tiefen Verständnis für die Bedürfnisse des öffentlichen Sektors.
Open Source
Volle Kontrolle, maximale Flexibilität: Die Professional Edition basiert auf Open Source und wird kontinuierlich von einem erfahrenen Münchner Unternehmen weiterentwickelt.
Intuitiv bedienbar & sofort einsatzbereit
Kein langwieriges Schulungsprogramm nötig. Eure Mitarbeiter finden sich intuitiv zurecht.
Kollaboration auf kommunalem Niveau
Abteilungen, Fachbereiche, Standorte und Partner vernetzen: Transparent, effizient und in jeder Größe.
Modular & erweiterbar
Nutzt alle bestehenden Module oder wir entwickeln eigene Funktionen für euch, falls diese in der Software nicht enthalten ist.
Städte und Gemeinden nutzen HumHub, um:
- die gesamte Belegschaft digital zu vernetzen, unabhängig von Abteilung oder Standort
- Wissensmanagement zentral zu bündeln, z. B. Dienstanweisungen, Wissensdatenbanken, interne Handbücher, News
- Projektarbeit einfach zu organisieren, mit Aufgaben, Projektgruppen und Kalenderfunktionen
- den Austausch und die Zusammenarbeit zu fördern, z. B. über Beiträge, Direktnachrichten und Social Media Funktionen wie Kommentare und Emojis
- den Informationsfluss zu steuern: Gezielte Top-Down Kommunikation, Schwarzes Brett oder Zusammenarbeit von Projektteams
Spezielle Funktionen für das städtische Intranet
- Anpassung des Designs und Layouts an das Corporate Design der jeweiligen Stadt oder Gemeinde (Integration der Stadtfarben, Logo, indiv. Anpassungen des gesamten Netzwerks in der Hauptnavigation, Mitgliederbereich, etc.)
- Individuelle Profile und Profilfelder, z. B. Dienstnummer als Profilfeld. Alle Profilfelder können über technische Module (z. B. AD, LDAP, SSO) synchronisiert und gemapped werden
- Einfache Verwaltung der Software: Vergabe von Rechte und Berechtigungen an Abteilungs- oder Amtsleiter. Granulare Vergabe von Berechtigungen, individuelle Rechte und Pflichten nach Abteilung oder Position
- Erstellung eigener Landing Pages mit Neuigkeiten, individuell zugeschnitten auf alle Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen
- Suchfunktion und Filter zum schnellen Finden von Kollegen, Projekten oder Inhalten, Einbeziehung von internen Wissensdatenbanken und externen Quellen in die Suche möglich
- Räume, Kategorien und Arbeitsbereiche (genannt Spaces) ermöglichen die genaue Abbildung der Struktur der jeweiligen Stadt- oder Gemeindeverwaltung
- Versenden von Beiträgen mit Lesebestätigung möglich, zur Sicherstellung, dass wichtige Informationen bei allen ankommen und gelesen werden
- „Let´s Meet“ Modul zum Finden von Terminen für Meetings
- Dateiablage für eigene Dateien
- Legal Tools für Datenschutzerklärungen, Impressum und Cookie-Richtlinien
- Wiki-Modul zur Aufbereitung und Erstellung von Wissensdatenbanken, als Nachschlagewerk für einzelne Abteilungen, Projektteams oder die gesamte Verwaltung
- Collabora Integration zur gemeinsamen Kollaboration an Dokumenten und Präsentationen
- Analytics Tools zur Auswertung der Nutzung der Plattform
Alle Module und Funktionen sind optional und müssen nicht verwendet werden. Nach Entscheidung für HumHub erstellen wir einen gemeinsamen Projektplan und erstellen und strukturieren wir mit euch euer Netzwerk mit allen gewünschten Funktionen.
Wie wird HumHub bereits in Stadtverwaltungen eingesetzt?
Spezielle Funktionen für das städtische Intranet
- Rathaus-internes Intranet für News, Personalmitteilungen und Termine
- Vernetzung zwischen Ämtern und Fachbereichen zur Förderung der Zusammenarbeit, z. B. zwischen Bauamt, Sozialamt und Ordnungsamt
- Plattform für Projekte und Digitalisierungsinitiativen, Ideal zur Steuerung interner Digitalisierungsprojekte und der Bürgerbeteiligung
- Zentrale Wissensdatenbank: Aufbau eines kommunalen Wissenspools zur Einarbeitung, Weiterbildung und als Nachschlagewerk