Das moderne Intranet für Städte & Gemeinden

Digitale und zukunftsfähige Kommunikation mit der HumHub Professional Edition
Städte und Gemeinden stehen mehr denn je vor der Aufgabe, Prozesse zu modernisieren, Informationen schnell zugänglich zu machen und die interne Kommunikation effizient zu gestalten. Dabei gilt es, Datenschutz, Nutzerfreundlichkeit und Anpassungsfähigkeit unter einen Hut zu bringen.

Unsere Software ist die Lösung, die für diese
Herausforderungen gemacht ist.

Weil moderne Verwaltungen moderne
Werkzeuge brauchen

Die HumHub Professional Edition ist mehr als ein Intranet: Sie ist eine anpassbare, datenschutzkonforme und leistungsstarke Plattform zur Digitalisierung kommunaler Strukturen. Entwickelt in Kooperation mit Städten und Gemeinden aus Deutschland und mit einem tiefen Verständnis für die Bedürfnisse des öffentlichen Sektors.

Städte und Gemeinden nutzen HumHub, um:

  • die gesamte Belegschaft digital zu vernetzen, unabhängig von Abteilung oder Standort
  • Wissensmanagement zentral zu bündeln, z. B. Dienstanweisungen, Wissensdatenbanken, interne Handbücher, News
  • Projektarbeit einfach zu organisieren, mit Aufgaben, Projektgruppen und Kalenderfunktionen
  • den Austausch und die Zusammenarbeit zu fördern, über Posts, Direktnachrichten, Social Media Funktionen wie Kommentare und Emojis
  • den Informationsfluss zu steuern, gezielte Top-Down Kommunikation, Schwarzes Brett oder Zusammenarbeit von Projektteams

Spezielle Funktionen für das städtische Intranet

  • Anpassung des Designs und Layouts an das Stadt- oder Gemeindelogo mit individuellen Anpassungsmöglichkeiten des gesamten Netzwerks (Hauptnavigation, Willkommensbereich, Userprofile, Arbeitsbereiche, etc.)
  • Individuelle Profile und Profilfelder, z. B. Dienstnummer als Profilfeld hinterlegen, alle Profilinformationen können über technische Module (z. B. LDAP, SSO) gemapped werden
  • Einfache Verwaltung der Software, Vergabe von Rechte und Berechtigungen an Abteilungsleiter, Redakteure, zuständige Mitarbeiter. Granulare Vergabe von Berechtigungen, individuelle Rechte und Pflichten nach Abteilung oder Position
  • Erstellung eigener Landing Pages mit Neuigkeiten, individuell zugeschnitten auf Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen
  • Suchfunktion und Filter zum schnellen Finden von Kollegen, Projektteilnehmern oder Inhalten, Einbeziehung von internen Wissensdatenbanken in die Suche möglich
  • Räume, Raumkategorien und Arbeitsbereiche (genannt Spaces) ermöglichen die genaue Abbildung der Struktur der Stadt- oder Gemeindeverwaltung
  • Versenden von Beiträgen mit Lesebestätigung möglich, zur Sicherstellung, dass wichtige Dienstanweisungen bei der Belegschaft ankommen und gelesen werden
  • „Let´s Meet“ Modul zum Finden von Terminen für interne Meetings
  • Dateiablage für eigene Dateien
  • Legal Tools zur Verwendung eigener Datenschutzerklärungen, Impressum, Cookie-Richtlinien
  • Wiki-Modul zur Aufbereitung und Erstellung von Wissensdatenbanken, als Nachschlagewerk für einzelne Abteilungen, Projektteams oder die gesamte Verwaltung
  • OnlyOffice Integration zur gemeinsamen Kollaboration an Dokumenten und Präsentationen
  • Analytics Tools zur Auswertung der Nutzung der Plattform

Wie wird HumHub in Stadtverwaltungen eingesetzt?

Spezielle Funktionen für das städtische Intranet
  • Rathaus-internes Intranet für News, Personalmitteilungen und Terminen.
  • Vernetzung zwischen Ämtern und Fachbereichen, zur Förderung der Zusammenarbeit z. B. zwischen Bauamt, Sozialamt und Ordnungsamt.
  • Plattform für Projekte und Digitalisierungsinitiativen, Ideal zur Steuerung interner Digitalisierungsprojekte und der Bürgerbeteiligung.
  • Zentrale Wissensdatenbank. Aufbau eines kommunalen Wissenspools zur Einarbeitung, Weiterbildung und als Nachschlagewerk.

Warum Städte & Gemeinden
auf HumHub setzen

Jetzt durchstarten und langfristig glücklich werden

Lasst uns gemeinsam die digitale Verwaltung eurer Stadt oder Gemeinde gestalten.